Manual, activos existentes y arquitectura de marca.
Diseño gráfico para eventos corporativos que hace que la marca funcione en todo el recorrido.
Diseño key visuals y sistemas gráficos para congresos, convenciones, lanzamientos y encuentros de empresa, adaptándolos a acreditaciones, presentaciones, pantallas y señalética para que cada punto de contacto se sienta parte de la misma marca.
Dirección visual y diseño gráfico. La producción audiovisual, fabricación, impresión, montaje, venue y operación técnica siguen en manos de los proveedores especializados que correspondan.
SYSTEM
¿Qué tiene que conseguir este evento?
No empezaría preguntando cuántos roll-ups, acreditaciones o pantallas necesitáis. Primero necesito entender por qué existe el evento, quién estará delante y qué papel tiene dentro de la marca.
Un evento no es un logo pegado sobre veinte formatos.
Es una experiencia de marca en movimiento. Una persona recibe una invitación, llega, se acredita, busca una sala, mira una pantalla, escucha una presentación y vuelve a orientarse. La gráfica tiene que sobrevivir a todo ese recorrido.
Qué tiene que conseguir el evento y qué no intenta resolver.
Empleados, clientes, partners, prensa, distribuidores o industria.
Pre-event, llegada, check-in, sesiones, networking y salida.
La regla creativa capaz de generar el lenguaje del evento.
Grid, tipografía, color, imagen, iconos, motion y templates.
Identificación, acceso, networking y datos variables.
Masters, ponentes, datos y gobernanza del deck.
Pixel map, safe areas, stage, speakers y cámaras.
Puntos de decisión, zonas, tracks, salas y mapas.
Specs, artes finales, versiones, proveedores y freezes.
Un sistema preparado para la realidad de última hora.
No todos los eventos necesitan una marca nueva.
En corporate suele existir una masterbrand, un manual y activos previos. La decisión importante no es “qué logo hacemos”, sino cuánta autonomía visual necesita realmente el evento.
La marca ya tiene todo lo necesario.
El evento funciona como una expresión de la identidad corporativa, sin construir otra submarca porque sí.
- Aplicación del manual existente
- Layouts específicos para evento
- Adaptación de piezas y formatos
- Máxima continuidad con masterbrand
Necesita expresión propia, no otra empresa.
Se desarrolla un concepto visual y unas reglas capaces de diferenciar el evento manteniendo visible la relación con la marca matriz.
- Concepto visual
- Grid y reglas de composición
- Extensión cromática si procede
- Sistema de aplicaciones
El evento necesita entidad y continuidad.
Más apropiado para conferencias externas o eventos recurrentes que necesitan reconocerse edición tras edición.
- Event mark o lockup si tiene sentido
- Tipografía, color y sistema ampliado
- Guidelines específicas
- Core + variables por edición
El key visual no es el póster del evento; es la regla que permite diseñar todo lo demás.
Puede nacer del mensaje, del producto, de una idea, de datos, de movimiento, de arquitectura o del contexto. Lo importante es que no dependa de una única composición bonita.
WITH
SIGNAL Visualización conceptual · no corresponde a un cliente real
El asistente no experimenta veinte piezas: experimenta un único recorrido.
La coherencia importa porque las personas no separan internamente “diseño digital”, “gráfica del venue” o “presentación del ponente”. Para ellas todo forma parte del mismo evento.
Save the date, email, landing, agenda y anuncios de speakers cuando forman parte del alcance.
Confirmar venue, evento y acceso antes de que la persona empiece a dudar.
Identificación, colas, información y niveles de acceso cuando existan.
Sala, track, horario, mapa, flechas y puntos de decisión.
Escenario, speaker intro, deck, datos, Q&A, holding y break screens.
Thank you, próxima edición, recap o assets post-event cuando son útiles.
Que todos los soportes compartan identidad no significa utilizar el mismo layout en todos. Una acreditación, una señal y una pantalla tienen funciones, distancias y densidades de información completamente distintas.
Una acreditación debería permitir reconocer a una persona antes que demostrar cuánto branding cabe en 90 milímetros.
Un badge combina identificación, networking y, en algunos eventos, acceso. Por eso la jerarquía empieza por el nombre y se prueba con datos reales, no únicamente con “Ana · ACME”.
Privacidad por diseño.No mostraría email, teléfono, documento de identidad u otros datos personales innecesarios. Si existe QR, su contenido y funcionamiento dependen del sistema de registro; desde diseño se reserva espacio, contraste y quiet zone y se valida con el proveedor.
Montenegro Northline Industrial Systems International Partnership Development Manager SPEAKER · MAIN + A
Tamaño y contraste pensados para una conversación presencial.
La organización ayuda al networking pero sigue detrás del nombre.
El template debe soportar excepciones sin romper la jerarquía.
Etiqueta, símbolo o texto además de cualquier código cromático.
Cuando el workflow lo permite, el sistema evita maquetar cientos de badges manualmente.
Nombre, empresa, rol, acceso, contraste y QR se comprueban antes de producción.
El escenario puede estar perfectamente diseñado y seguir pareciendo desorganizado si cada ponente trae una presentación distinta.
El objetivo no es decorar cien slides. Es definir un master útil, layouts repetibles y un workflow que permita recibir, revisar y normalizar contenido sin destruir su editabilidad.
La herramienta sigue al cliente.Si el equipo trabaja en PowerPoint, diseño para PowerPoint. Keynote o Google Slides pueden tener sentido en otros contextos. El sistema no debería obligar a reconstruir cada cambio en Figma la noche anterior.
Una pantalla LED no es necesariamente un PowerPoint muy grande.
Antes de diseñar necesito la resolución real, el pixel map, la proporción, las áreas activas, la ventana de presentación y las zonas que producción necesita reservar. “Será una pantalla grande” no es una especificación.
Diseño de escenario ≠ producción de escenario.Puedo diseñar la capa gráfica, backdrops, podium graphics, speaker cards, holding screens o composiciones alrededor de una ventana de contenido. La estructura física, LED, procesado, cámaras, sonido y operación técnica corresponden a la productora o proveedor audiovisual.
La señalética funciona cuando llega antes de que el asistente tenga que preguntar.
Wayfinding es diseño de información aplicado al espacio. En cada punto hay que identificar qué decisión debe tomar la persona, desde qué distancia verá la señal y qué información necesita en ese instante.
Puntos de decisión.Entrada, registro, ascensor, escalera, cruce, cambio de planta, bifurcación de salas, breakout y salida. Una flecha colocada después del cruce ya no orienta.
Dar visibilidad a patrocinadores no debería convertir el evento en una pared de logos sin jerarquía.
Las jerarquías de patrocinio responden al modelo y a los contratos del evento. El sistema gráfico debe traducir esas reglas a tamaños, momentos y placements sin degradar ni la marca principal ni las marcas de terceros.
Logos oficiales, preferiblemente vectoriales, versiones autorizadas, clear space y tier confirmado. No descargar un PNG de Google Images ni convertir un logotipo a blanco porque encaje mejor.
La misma marca, cuatro escalas completamente distintas.
El sistema visual tiene que mantener reconocimiento al cambiar radicalmente la distancia de lectura, la densidad de contenido, el material y el modo de reproducción.
Nombre, empresa, acceso y función.
Más información, jerarquía y tiempo de lectura.
Pocas palabras, dirección y decisión rápida.
Presencia, safe areas y contenido de alta jerarquía.
El archivo final también forma parte del diseño.
Cuando una pieza sale de Figma, Illustrator, InDesign o PowerPoint y entra en una imprenta, un RIP, un processor LED o el ordenador del ponente, empiezan restricciones nuevas. Diseñar bien también es llegar correctamente a ese punto.
CMYK no significa “exportar PDF y ya”.
Medidas, material, perfil, tintas si proceden, bleed, acabados, escala y especificaciones reales del proveedor.
300 dpi no es una respuesta universal.
La resolución efectiva depende de tamaño final, distancia de observación, proceso y especificaciones de producción.
Píxeles reales antes que formatos asumidos.
RGB, dimensiones exactas, safe area, codec y duración cuando existe motion.
Logos y gráficos que puedan escalar.
SVG, PDF o assets vectoriales cuando el soporte y la cadena de producción lo admiten.
Proveedor sin adivinar.
Specs, nomenclatura, versiones aprobadas, linked assets y preguntas abiertas claramente identificadas.
Diseñar, comprobar, liberar.
Brand, contenido, medidas, fuentes, imágenes, logos, contraste y última versión antes de pasar a producción.
Los eventos cambian hasta tarde. El sistema debería estar preparado para cambiar con ellos.
Speakers, salas, horarios y patrocinadores son variables. El objetivo no es prometer cambios infinitos, sino reducir cuánto cuesta introducirlos y evitar inconsistencias entre veinte archivos diferentes.
La información que cambia no debería estar hardcodeada sin necesidad.
Una identidad anual necesita reconocer la edición sin empezar desde cero cada doce meses.
El formato cambia qué información necesita dominar.
Una conferencia no prioriza lo mismo que un town hall, una convención comercial o un roadshow. El sistema visual parte del mismo método, pero no de la misma receta.
Congreso / conferencia
Agenda, speakers, tracks, múltiples salas, orientación y contenido en sesión suelen tener mucho peso.
Summit
Puede asumir una voz más editorial o de thought leadership sin convertir automáticamente la identidad en estética “startup”.
Convención / sales kickoff
Alineación de mensajes, estrategia, presentación, workshops y reconocimiento pueden dominar la experiencia.
Lanzamiento de producto
El producto y sus activos deben convivir con el sistema del evento sin inventar claims ni competir con la propia demostración.
Town hall / evento interno
Leadership, claridad, alineación y presentaciones suelen importar más que construir espectáculo artificial.
Roadshow
El sistema tiene que tolerar nuevas ciudades, venues, idiomas, tamaños y especificaciones sin rediseñar desde cero cada parada.
Premios / gala corporativa
Categorías, nominados, ganadores y stage graphics pueden necesitar una lógica propia dentro del sistema general.
No una lista de piezas. Un alcance gráfico conectado.
El proyecto puede empezar en una necesidad concreta o cubrir varias capas. El alcance se decide después de saber qué identidad existe ya y dónde necesita funcionar.
Event identity
Arquitectura de marca, key visual, event lockup cuando aporta valor, sistema gráfico y guía de uso proporcionada al proyecto.
Attendee system
Aplicaciones para llegada, registro, acreditación, programa y puntos de información desde la capa visual y de información.
Presentation system
Master deck, plantillas de ponente, agenda, speaker intros, data slides y criterios de normalización.
Screen system
Gráfica de stage y pantallas sobre specs reales: welcome, holding, agenda, speakers, sponsors y ventanas de presentación.
Wayfinding
Zonas, direcciones, room signs, mapas simplificados, tracks y reglas para mantener orientación y legibilidad.
Sponsor system
Jerarquías, matrices de placement, normalización óptica y lockups siguiendo contratos y manuales de terceros.
Production artwork
Artes finales para impresión, gran formato y digital según medidas y especificaciones suministradas por cada proveedor.
Digital extensions
Landing, microsite, email headers, invitaciones y assets digitales cuando el proyecto necesita conectar evento y experiencia online.
Puedo hablar con vuestra productora sin fingir ser vuestra productora.
Un buen diseño para eventos necesita entender producción, pero entenderla no significa asumir servicios que corresponden a otros especialistas.
Donde sí puedo intervenir.
- Arquitectura de marca del evento
- Key visual y sistema gráfico
- Acreditaciones y data layouts
- Presentaciones y master slides
- Gráficas de pantalla y escenario
- Wayfinding y señalética gráfica
- Sponsor matrices y co-branding
- Artes finales y handoff a proveedor
- Landing o piezas digitales cuando se incluyan
Lo que no voy a presentar como un servicio que no es mío.
- Organización integral del evento
- Venue, catering, transporte o personal
- Alquiler y operación de LED
- Sonido, iluminación y realización
- Streaming técnico
- Fabricación de escenarios o stands
- Impresión o fabricación física propia
- Montaje e instalación
- Plataforma SaaS de registro o ticketing
Resolver el sistema antes de multiplicar las adaptaciones.
La fecha del evento introduce una realidad que otros proyectos de diseño no siempre tienen: production lead times y freezes. El orden del trabajo tiene que responder a esas dependencias.
Entender.
Marca, objetivo, audiencia, formato, venue y proveedores implicados.
Decidir profundidad.
Aplicación, key visual o identidad propia; journey, touchpoints y jerarquía.
Resolver la idea.
Construir la lógica creativa antes de diseñar cincuenta variantes.
Construir reglas.
Grid, tipografía, componentes, variantes, iconos y comportamiento.
Preparar repetición.
Decks, speaker cards, badges o assets que cambian de contenido.
Aplicar por prioridad.
Pre-event, print, stage, pantallas y onsite según dependencias reales.
Preparar salida.
Specs, formatos, proofs, handoffs y preguntas para proveedores.
Gestionar cambios.
Actualizaciones digitales o de contenido cuando el soporte contratado lo contempla.
Dejar sistema.
Masters, archivos aprobados, nomenclatura y material reutilizable para la próxima edición.
Trabajo la parte visual del evento como un sistema, no como una lista de piezas.
Mi perfil combina branding, diseño gráfico, presentación de información, web y contexto B2B. Esa intersección es útil cuando el evento necesita mantener una idea visual entre soportes físicos, digitales y contenido corporativo.
No empezaría diseñando un roll-up. Primero intentaría entender qué función tiene el evento dentro de la marca, quién asistirá, qué recorrido hará, qué información cambiará y qué soportes existen realmente. Después construiría el key visual y las reglas que permiten trasladarlo a una acreditación, una presentación, una señal o una pantalla sin perder coherencia ni utilidad.
Lo que conviene definir antes de producir.
¿Qué incluye el diseño gráfico de un evento corporativo?
Depende del alcance. Puede incluir arquitectura visual, key visual, sistema de identidad, acreditaciones, programas, presentaciones, gráficas de pantalla, señalética, sponsors, piezas digitales y preparación de artes finales. No todas esas piezas son necesarias en todos los eventos.
¿Qué diferencia hay entre branding de evento y branding corporativo?
El branding corporativo define la identidad de la empresa. El branding del evento decide cómo esa marca se expresa en un contexto temporal concreto y, si hace falta, cuánto lenguaje propio puede desarrollar sin romper la relación con la masterbrand.
¿Todos los eventos necesitan una identidad propia?
No. Algunos solo necesitan una aplicación coherente de la marca corporativa. Otros justifican un key visual específico y los eventos recurrentes con entidad propia pueden necesitar un sistema de identidad más profundo.
¿Qué es un key visual de evento?
Es la idea visual central y el conjunto de reglas que permiten generar una familia coherente de piezas. No debería limitarse a una imagen de fondo: tiene que definir cómo se organizan forma, color, tipografía, imagen y composición.
¿Qué diferencia hay entre key visual y logo?
El logo identifica. El key visual organiza cómo se expresa visualmente una campaña o evento. Un evento puede necesitar key visual sin necesitar un logo nuevo.
¿Puedes trabajar con nuestro manual de marca?
Sí. En entornos corporativos es normalmente el punto de partida. Revisaría logo, tipografías, color, composición, fotografía, motion y reglas de co-branding antes de proponer extensiones específicas para el evento.
¿Se puede crear una identidad para un congreso recurrente?
Sí. En ese caso conviene distinguir elementos permanentes de variables como año, ciudad, tema o acento visual para que futuras ediciones evolucionen sin perder reconocimiento.
¿Cómo se adapta una identidad a futuras ediciones?
Definiendo un núcleo estable —marca, grid, tipografía y principios— y un conjunto controlado de variables. También dejando templates, masters y guidelines que eviten reconstruir todo cada año.
¿Diseñas acreditaciones?
Sí, desde la capa gráfica y de información. El formato final depende del sistema de acreditación, impresora, portabadge o proveedor que utilice el evento.
¿Qué información debería aparecer en una acreditación?
Normalmente nombre como dato principal, empresa u organización como segundo nivel y rol solo cuando aporta valor. El acceso y QR se integran si el sistema los necesita. Evitaría mostrar información personal innecesaria.
¿Se pueden preparar acreditaciones con datos variables?
Sí, si la cadena de producción y el software utilizado lo permiten. El diseño debe prever nombres, empresas y cargos largos y estructurarse para data merge en vez de depender de edición manual badge por badge.
¿Diseñas presentaciones para el evento?
Sí. Puedo desarrollar el master, layouts de contenido, datos, agenda, speakers, Q&A, cierre y otros tipos de slide necesarios para mantener coherencia y legibilidad.
¿Trabajas con PowerPoint?
Sí. Si el equipo y los ponentes trabajan en PowerPoint, el sistema debería diseñarse dentro de las limitaciones y ventajas reales de PowerPoint para conservar editabilidad.
¿Puedes crear una plantilla para todos los ponentes?
Sí. Puede incluir cover, divisores, contenido, datos, imágenes, quotes, tablas, speaker intro y closing. El grado de control dependerá de si los ponentes son internos o externos.
¿Cómo se gestionan presentaciones de ponentes externos?
No siempre es realista exigir que reconstruyan todo su deck. Puede definirse un mínimo común —cover, intro, closing, safe zones o formatos— y un proceso de revisión y normalización acorde al evento.
¿Diseñas gráficos para pantallas LED?
Sí, sobre las especificaciones proporcionadas por la productora audiovisual o proveedor técnico. No asumiría una resolución estándar sin confirmar el pixel map y las áreas de contenido.
¿Qué información necesitas de la productora audiovisual?
Resolución en píxeles, dimensiones físicas, aspect ratio, pixel map, zona de presentación, safe areas, formatos aceptados y, si existe motion, requisitos de codec, frame rate y duración.
¿Las pantallas siempre son 16:9?
No. Las configuraciones LED pueden ser ultrawide, verticales, partidas o tener resoluciones personalizadas. El contenido debe construirse sobre la configuración real.
¿Qué es un pixel map?
Es el mapa de píxeles que representa la superficie real de contenido de una configuración de pantalla. Permite diseñar exactamente dónde debe aparecer cada elemento en lugar de trabajar con una proporción aproximada.
¿Diseñas gráficas de escenario?
Sí, desde la capa gráfica: backdrops, fascia, podium, speaker title cards, pantallas y zonas de branding. No implica fabricar o construir el escenario.
¿Diseñas señalética y wayfinding?
Sí, desde la arquitectura de información y la gráfica: zonas, flechas, room signs, agendas, mapas y directorios. Su ubicación física se valida con venue, organización y producción.
¿Cómo se organiza la señalética de un congreso con varias salas?
Partiendo del recorrido y de los puntos de decisión. Se define jerarquía entre zonas, salas y detalle; después se construyen reglas consistentes para flechas, nombres, tracks, mapas y actualizaciones.
¿Se pueden utilizar colores para diferenciar tracks?
Sí, pero no deberían ser el único código. El color puede combinarse con nombre, icono, número o forma para mejorar accesibilidad y reducir ambigüedad.
¿Cómo se integran los patrocinadores?
Según sus tiers, contratos y placements acordados. El diseño traduce esas reglas a una matriz consistente para web, stage, screens, señalética, emails, badges u otros soportes realmente contratados.
¿Cómo evitar una pared de logos desordenada?
Normalizando ópticamente tamaños, respetando clear spaces, ordenando por tier y diseñando momentos específicos para sponsors en vez de mantener todos los logos compitiendo constantemente con el contenido.
¿Diseñas programas y agendas?
Sí. Pueden ser impresos, digitales o integrarse en señalética y pantallas. El reto principal es mantener una fuente de información fiable cuando horarios y salas cambian.
¿Diseñas landings de evento?
Sí, cuando forman parte del alcance. Puedo trabajar estructura, diseño y desarrollo web para fecha, lugar, propuesta, agenda, speakers, FAQ y registro, integrándose con la plataforma externa que utilice el proyecto cuando sea necesario.
¿Diseñas invitaciones y emails?
Sí. Save the date, invitación, confirmación, recordatorio o actualización de agenda pueden compartir identidad pero necesitan jerarquías distintas según su función.
¿Puedes trabajar como partner de una agencia o productora?
Sí. El alcance puede limitarse a dirección visual, sistema gráfico y assets mientras la agencia o productora mantiene organización, proveedores, audiovisual, montaje y operación del evento.
¿Te encargas también de la impresión?
Puedo preparar los artes finales según las especificaciones de la imprenta. La impresión o fabricación física no se presenta como servicio propio salvo que se acuerde expresamente una coordinación concreta.
¿Te encargas del montaje?
No lo planteo como servicio de montaje. El instalador o proveedor físico debe confirmar medidas, materiales, zonas visibles y tolerancias necesarias para preparar correctamente la gráfica.
¿Proporcionas pantallas o audiovisuales?
No. Trabajo la gráfica que debe aparecer en las pantallas. El alquiler, procesado, realización, sonido, iluminación, cámaras y operación corresponden al proveedor audiovisual.
¿Con cuánto tiempo debería empezar el diseño?
No hay un plazo universal. Depende de profundidad de identidad, número de soportes, aprobaciones, speakers, sponsors, idiomas, proveedores y lead times de impresión. El calendario se construye hacia atrás desde las fechas de producción.
¿Qué ocurre si cambian ponentes o salas a última hora?
El sistema se diseña para facilitar esos cambios, especialmente en soportes digitales. Las piezas impresas necesitan freezes anteriores y cualquier soporte live depende del alcance de soporte acordado.
¿Cómo funcionan las revisiones?
Se definen por fases y entregables. Es más eficiente aprobar primero arquitectura visual y key visual, después sistema y finalmente adaptaciones, evitando revisar cada pieza como si fuera un proyecto independiente.
¿Trabajas desde Girona para eventos en otras ciudades?
Sí. El trabajo de estrategia visual, diseño, templates y artes finales puede realizarse de forma remota. En Barcelona u otras ciudades trabajo con las especificaciones que aporten el venue, imprenta, agencia o productora, sin presentar una oficina local que no existe.
¿Qué tiene que conseguir el evento y dónde tiene que funcionar la marca?
Decidme qué tipo de evento estáis preparando, cuándo será, qué identidad tenéis ya y qué soportes necesitaréis. A partir de ahí puedo ayudaros a definir un key visual o construir un sistema completo para acreditaciones, presentaciones, pantallas, señalética y producción gráfica.